UF0347 - Sistemas de archivo y clasificación de documentos

La finalidad de esta Unidad Formativa es enseñar a gestionar los sistemas de archivos convencionales e informatizados, asegurando el uso de los recursos de forma óptima, así como a mantener el sistema de gestión documental en condiciones de operatividad de acuerdo con los procedimientos establecidos, supervisando y actualizando sus elementos.

Para ello, se estudiará en primer lugar el concepto de archivo y su finalidad, para más tarde profundizar en la utilización y optimización de sistemas informáticos de oficina y en la implantación y transición de sistemas de gestión electrónica de la documentación.

Tema 1. El Archivo. Concepto y finalidad
1.1 Clases de archivos.
1.2 Sistemas de registro y clasificación de documentos.
1.3 Mantenimiento del archivo físico.
1.4 Mantenimiento del archivo informático.
1.5 Planificación de un archivo de gestión de la documentación.
1.6 Los Flujogramas en la representación de procedimientos y procesos.

Tema 2. Utilización y optimización de sistemas informáticos de oficina
2.1 Análisis de sistemas operativos.
2.2 Instalación y configuración de sistemas operativos y aplicaciones.
2.3 Gestión del sistema operativo.
2.4 Gestión del sistema de archivos.
2.5 Exploración o navegación.
2.6 Grabación, modificación e intercambio de información.
2.7 Herramientas.
2.8 Procedimientos para usar y compartir recursos.
2.9 Optimización de los sistemas.
2.10 Técnicas de diagnóstico básico y solución de problemas.
2.11 Procedimientos de seguridad, integridad, acceso y protección de información.
2.12 Normativa legal aplicable.

Tema 3. Implantación y transición de sistemas de gestión electrónica de la documentación
3.1 Organización y funcionamiento de los centros de documentación y archivo.
3.2 Ventajas e inconvenientes del soporte informático, frente a los soportes convencionales.
3.3 Definición del flujo documental a partir de aplicaciones informáticas específicas.
3.4 Diseño del sistema de clasificación general para toda la documentación.
3.5 Enfoques y Sistemas de Calidad en la gestión de la documentación.